1. Aproveche
las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas
de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios
diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos
disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o
elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de
modo que se ajusten a sus necesidades específicas.
2.
Integre los informes de Access mediante
conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de
otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las
herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad
superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010
admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios
realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de
una manera mucho más sencilla.
3. Amplíe la base de datos a la Web para que los
usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e
informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma
automática. O trabaje en la base de datos web sin conexión,
realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con
Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con
Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de
forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de
datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la
capacidad de administración y la accesibilidad.
4.
Aproveche los conocidos y atractivos temas de
Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el
cliente de Access como en la Web. Elija entre unas variedades o
diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes
atractivos.
5. Cree formularios de navegación de aspecto
profesional similares a los de la Web para que los formularios e
informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin
necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis
plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas
horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de
formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas
horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los
formularios o informes que desee presentar.
6.
Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar
las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™
reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una
copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos
pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a
sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o
adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su
estilo de trabajo.
7. El Generador de expresiones facilita y agiliza la
creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense
(Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le
permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y
sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica
de la aplicación.
8.
Access 2010 incluye un Diseñador de macros
mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la
lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más
productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más
fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas.
Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las
macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y
centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de
macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la
automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de
SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.
9. Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de
bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora
puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso
frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos
existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la
aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear
coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de
datos.
10.
Ahora puede conectar los orígenes de datos
mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de
aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a
través de los Servicios de conectividad empresarial. Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.